- Outlookの使い方を学ぶのにおすすめの本は…？
- 書籍でOutlookの活用術を体系的に学びたい…。
このような悩みを解消すべく、本記事ではOutlookの使い方や活用術が学べるおすすめ本を元外コン社員が独断と偏見で5冊紹介します。記事を読むことでOutlookの良書を効率よく知ることができるはずです。
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目次
【元外コン社員が推薦】Outlookのおすすめ本5選
本章では早速、Outlookの使い方や活用術が学べるおすすめ本を5冊ご紹介します。自身のレベルや学習の目的に合わせて気になった書籍を選ぶようにしてください。
おすすめ本【1】
ビジネスメールの基本操作を徹底解説！出典：Amazon
Outlook 2024の基本操作から便利な使い方まで網羅的に解説されています。知識ゼロからOutlookの基本的な使い方だけでなく実務で使える効率化手法まで、一冊で押さえたい初学者の方におすすめの一冊です。
おすすめ本【2】
大手上場企業も続々取り入れている「たった90分で年間100時間の時短ができる」と話題沸騰のセミナーのノウハウを初公開! 出典：Amazon
全ページフルカラーで年間100時間の時短を実現した32のテクニックが丁寧に解説されています。マウスを使わずに、Outlookで発生していたあらゆる「時間の無駄」を削減したい人は必読の一冊です。
おすすめ本【3】
Outlookを使った効率化からVBAによる自動化までを完全解説！出典：Amazon
ビジネスメールにまつわる無駄な仕事を、分類、検索フォルダー、自動仕分け、条件付き書式、クイックパーツ、クイック操作といったOutlook機能の活用により効率化するノウハウが紹介されています。さらにOutlook VBAを用いたメールの定型操作の完全自動化についても解説されているため、自動化＆効率化を極めたい人におすすめの一冊です。
おすすめ本【4】
新しいOutlookに対応仕事効率化のワザ満載！出典：Amazon
法人用のMicrosoft 365で利用できる機能を中心に、メールや予定表、To Doの使い方のほか、メールや予定の管理を効率化する方法など、Outlookをビジネスで使いこなすための実用的なノウハウが解説されています。
おすすめ本【5】
Outlookの操作で困ったときにおすすめ! 出典：Amazon
メールの作成から便利な整理術まで、すぐに使える業務効率化のテクニックが満載の一冊です。Outlookを使っていて、操作に困ったときやより使いこなしたいときに読むのに適しています。そのため、座右の書として手元に置いておくのにおすすめの一冊です。
Outlookについて書籍で学習する3つのメリット
本章ではOutlookについて本で学習するメリットをお伝えします。結論、以下の3点が大きなメリットとして挙げられるでしょう。
- 情報が体系的にまとまっている
- 手書きのメモを取りやすい
- 専門家による情報を得られる
その【1】情報が体系的にまとまっている
ネットで手に入る情報は情報同士の繋がりが見えづらいことも少なくありません。本であれば、情報に一貫性があるため目的の知識を体系的にインプットすることができます。情報を体系的かつ網羅的に学習する際に特に書籍での学習は役立つと言えるでしょう。
その【2】手書きのメモを取りやすい
電子化が進んだ現代においても手書きのメモは記憶に定着させるのに役立つ効果的な学習法です。紙の本であれば読みながら直接メモを取れるため効率的に学習を進めることができるでしょう。ただし、メモを取ることが目的とならないよう注意が必要です。
その【3】専門家による情報を得られる
書籍として出版されるものの多くは、専門家が著者として書き、編集が加えられたものとなります。そのため、ネットで転がっている情報より正確で品質が高いと言えるでしょう。ただし、出版年から日が経っていると掲載情報の鮮度が落ちてしまう点には注意が必要です。
書籍での学習であれば情報を体系的かつ網羅的にインプットしやすい。また、専門家による高品質な情報にアクセスできる。
Outlookについて書籍で学習する2つのデメリット
本章ではOutlookを本で学習するデメリットをお伝えします。結論、以下の2点が主なデメリットとして挙げられるでしょう。
- 情報が古い可能性がある
- 手を動かしながら学習しづらい
その【1】情報が古い可能性がある
ITに関するノウハウは「日進月歩」、どんどん進化していきます。紙の本は出版された時点の情報しか含まれていないため、掲載されている情報が古くなってしまっているケースが往々にしてあるでしょう。そのため、書籍を購入する際は出版年を必ずチェックするようにしてください。また、最新のトレンドを学ぶのであればオンライン学習がおすすめです。
その【2】手を動かしながら学習しづらい
ITのスキルを習得するのに座学だけでは不十分といえます。読書だと手を動かしながら学習するのが難しいのが大きな欠点と言えるでしょう。そのため、本を読んで満足するのではなく、適切にアウトプットする機会を自身で設けましょう。
出版年によっては掲載されている情報が古い可能性があるため、最新のトレンドをキャッチアップするのには向かない。また、読書するだけでなくアウトプットする機会を自身で設けないと使えるスキルが身につきづらい。
まとめ：良書でOutlookについて体系的に学習しよう
ここまでOutlookの使い方や活用術が学べるおすすめ本を紹介してきました。記事で紹介した書籍はどれも良書なので、自身のレベルや学習の目的に合わせて気になった書籍を選ぶようにしてください。
また、書籍を読んだままにしておくと学んだ内容を忘れてしまい勿体ないので、業務に取り入れるもよし、何らかの形でアウトプットすることをおすすめします。本記事がOutlookの良書を探している方のお役に少しでも立てたのなら幸いです。
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